pdfMachine: İşletmeler için sanal yazıcı PDF oluşturma ve otomasyonu
Broadgun Software tarafından üretilen pdfMachine, yazdırılabilir çıktıları iş akışları için PDF dosyalarına dönüştüren bir Windows belge yönetim aracıdır. Kullanıcılar PDF oluşturmak için 'Broadgun pdfMachine' yazıcısına yazdırarak sanal bir yazıcı olarak kurulur, ardından düzenleme, OCR, şifreleme, birleştirme veya otomatik teslimat uygularlar. Ana yetenekler arasında belgede düzenleme, 128-bit şifreleme, PDF/A arşiv desteği ve otomasyon için parametre ayrıştırma bulunmaktadır. Araç, fatura ve raporlarla ilgilenen iş profesyonelleri, idari personel ve BT ekiplerini hedef alır.
pdfMachine, talep üzerine belge üretimi için sistem düzeyinde bir PDF yazıcısı olarak çalışır
Uygulama sanal bir yazıcı sürücüsü olarak kurulur ve Yazdırma iletişim kutusunda 'Broadgun pdfMachine' olarak görünür. PDF üretmek için bu yazıcıyı seçerek, herhangi bir Windows programından PDF oluşturulabilir, böylece dışa aktarma veya dönüştürme adımlarından kaçınılır. Microsoft Office entegrasyonu, 2000 yılına kadar olan Office sürümlerini destekleyen eklentiler aracılığıyla mevcuttur; bu, ekiplerin mevcut kelime işleme ve raporlama iş akışlarına PDF çıktısını entegre etmelerine yardımcı olur.
Düzenleme, OCR ve arşivleme araçları kontrollü belge yönetimini sağlar
Bu araç, belgelerin oluşturulduktan sonra düzeltilmesi veya not eklenmesi için satır içi metin ve resim düzenleme, sayfa yeniden düzenleme, notlar, yapışkan notlar ve sesli yorumlar sunar. OCR, taranmış sayfaları aranabilir metne dönüştürür ve PDF/A dışa aktarma, uzun vadeli arşivleme gereksinimlerini destekler. Bu yetenekler, aranabilir ve doğrulanabilir belgeler gerektiren finans, hukuk ve idari rollerdeki uyum ve kayıt tutma görevleriyle eşleşir.
Parametre ayrıştırma ve mail birleştirme, dağıtım iş akışlarındaki manuel adımları azaltır
pdfMachine, adlandırma, kaydetme ve e-posta davranışını kontrol etmek için dış metin komutlarını kabul eden parametre ayrıştırmayı destekler ve kişiselleştirilmiş PDF'ler üretmek için Microsoft Word ile mail birleştirmeyi entegre eder. Bu kombinasyon, otomatik sistemlerin ve ofis rutinlerinin rutin kararları yazdırma hattına devretmesine olanak tanır; bu, ERP veya belge sistemleri tarafından yönlendirilen otomatik fatura üretimi ve planlı rapor dağıtımı için faydalıdır.
Performans ve arayüz seçimleri operasyon odaklı dağıtımlara uygundur
Uygulama, küçük bir sistem ayak izi korur ve standart iş donanımında kabul edilebilir bir şekilde çalışır, masaüstü ve sunucu Windows sürümleri arasında uyumluluk gösterir. Raporlar, toplu görevler sırasında güvenilir bir davranış sergilediğini belirtirken, arayüz modern bir tasarım odaklı kabuk yerine geleneksel, işlevsel bir düzeni korur. Bu uyum, pdfMachine'i çıktı ve tahmin edilebilir sonuçları önceliklendiren arka ofis ekipleri için iyi bir seçenek haline getirir.
pdfMachine, güvenilir PDF araçlarına ve ölçeklenebilir dağıtıma ihtiyaç duyan operasyonel ekipler için uygundur
pdfMachine, güvenilir PDF üretimi ve ölçeklenebilir yapılandırma gerektiren idari personel ve BT departmanları için pratik bir seçenektir. Broadgun Software'ın PDF teknolojisindeki uzun geçmişi ve Avrupa'daki ortak varlığı, iş entegrasyonuna yönelik bir yönelimi işaret etmektedir. Kuruluşlar, mevcut sürümlerden birini otomasyon ve uyum ihtiyaçlarına göre eşleştirmeli ve geniş bir dağıtımdan önce kısa bir pilot uygulama gerçekleştirmelidir.
